Anticiper sa kermesse scolaire : le rétroplanning complet pour une fête réussie

La kermesse de fin d’année c’est un moment attendu avec impatience par les élèves et un petit casse-tête logistique pour les équipes pédagogiques. Pour éviter le stress de dernière minute et profiter pleinement de l’événement, une seule règle d’or : anticiper ! Avec ce rétroplanning mois par mois, vous aurez une vue d’ensemble claire des étapes à suivre, des bons réflexes à adopter et des équipements à réserver.

6 mois avant : poser les fondations

Oui, c’est tôt mais croyez-nous, cela vous sauvera la mise plus tard ! Commencez par réunir l’équipe organisatrice : enseignants, parents d’élèves, agents, animateurs. Définissez ensemble les objectifs de la kermesse, le budget global, la taille de l’événement et le périmètre à prévoir (animations, restauration, tombola, spectacle ?).

Choisissez la date, validez le lieu (cour d’école, salle des fêtes, préau…), puis entamez les premières démarches administratives : autorisations de la mairie, de la direction d’école, voire de la DASEN selon les cas.

4-5 mois avant : penser animations et matériel

C’est le moment de faire une liste des animations et stands que vous souhaitez proposer. Jeux traditionnels ? Ateliers créatifs ? Structures gonflables ? Parcours de motricité ?

Une fois le programme défini, pensez logistique ! Vérifier que vous avez tout le mobilier nécessaire à la kermesse :

- Barnums et tentes pour abriter les stands,

- Tables pliantes et chaises empilables pour les zones de jeux,

- Barrières de sécurité pour organiser les flux,

- Panneaux d’information pour guider les familles.

3 mois avant : lancez la communication

C’est le bon moment pour faire parler de votre kermesse ! Créez des affiches à coller dans l’école et dans les commerces de quartier, préparez des flyers à glisser dans les cahiers de liaison et partagez les infos sur le site de l’école.

Côté renforts, commencez à recruter vos bénévoles : parents pour tenir les stands, personnel pour la sécurité, élèves pour l’accueil… Constituez une équipe soudée avec des rôles clairs.

2 mois avant : sécurité et petit matériel

Le plan de sécurité devient prioritaire. Vérifiez les accès, prévoyez une zone pour les secours, anticipez la circulation des poussettes et fauteuils. Préparez une fiche d’intervention en cas d’incident.

Commandez également les lots pour les jeux et la tombola : petits jouets, livres, bonbons, goodies, mais aussi ballons de baudruche, confettis, kits maquillage ou encore accessoires festifs pour créer une ambiance joyeuse et colorée. Pensez aux kits kermesse, pratiques et complets, ils permettent d’équiper vos stands et de créer plusieurs activités sans rien oublier.

Et bien sûr, n’oubliez pas de prévoir quelques lots phares pour la tombola, qui feront sensation auprès des familles. Vous pouvez aussi solliciter des commerçants partenaires pour obtenir des dons ou des bons d’achat à offrir.

1 mois avant : derniers réglages

Il est temps de faire un point matériel : vérifiez vos commandes, listez ce qu’il vous manque encore (rallonges, gobelets, cartons…) et organisez une réunion de préparation générale avec tous les bénévoles.

Préparez également votre signalétique : flèches directionnelles, noms des stands, affiches d’instructions, menus… Un bon fléchage rend l’événement plus fluide et agréable.

1 à 2 semaines avant : finalisation et sécurité

Renvoyez les invitations finales aux familles et partenaires. Côté déco, prévoyez fanions, gonfleur de ballons, nappes colorées, kits de décoration pour stand.

Assurez-vous que tout le matériel est bien arrivé, que le montage se fait sans souci et que vous avez une équipe disponible pour aider. Refaites un tour de sécurité : eau, électricité, toilettes, accessibilité, tout doit être prêt pour accueillir petits et grands dans de bonnes conditions.

Jour J : que la fête commence !

Le matin, procédez au montage des stands, à l’installation des barnums, des jeux et de la signalétique. Chaque bénévole doit connaître son rôle. Pendant la journée, gérez l’accueil des familles, la distribution des tickets et assurez-vous que tout roule côté logistique.

Après la fête : rangement et remerciements

Après les rires et les jeux, place au rangement. Veillez à ce que tout le matériel utilisé soit récupéré, nettoyé et stocké correctement. Profitez-en pour vérifier l’état du mobilier (tables, barnums, barrières…) et faire un inventaire pour anticiper vos besoins pour l’an prochain.

N’oubliez pas de remercier chaleureusement tous les bénévoles, les familles impliquées et les partenaires. Et pourquoi ne pas afficher quelques photos dans le hall ou sur le site de l’école ? Une belle façon de valoriser le travail de chacun et de garder un souvenir collectif de ce moment festif.

Avec un peu d’organisation et des équipements adaptés, votre kermesse devient un moment fort de l’année scolaire. Et pour vous accompagner, Manutan Collectivités propose une large sélection de matériel, tout pour faire de votre fête un vrai succès, même en cas d’orage ou de foule en délire !